E-Rechnung für Unternehmensgruppen & Holdings
Mehrere Gesellschaften, mehrere Absender, ein gemeinsamer Einkauf von Guthaben: Rechnungen je Firma sauber getrennt, ohne dass jede Gesellschaft ein eigenes Konto pflegen muss.
Typische Herausforderungen
Mehrere Absenderfirmen in einem Konto
Legen Sie Tochtergesellschaften als eigene Firmen mit eigenem Absender, eigener Bankverbindung und eigener Rechnungsnummer an. Das Guthaben teilen sich alle, gewechselt wird per Klick. Die Freischaltung erfolgt auf Anfrage über office@fhcp.de.
Die Konzernsicht über alle Firmen
Die Konzernsicht zeigt Rechnungen und offene Posten über alle Firmen der Gruppe, damit Sie nicht Firma für Firma durchklicken.
Import mit Absenderzuordnung
Exportiert Ihr ERP eine Tabelle, ordnet die Spalte Absender jede Rechnung der richtigen Firma zu. Eine Rechnung mit unbekanntem Absender wird mit Zeilenangabe abgelehnt, statt in der falschen Firma zu landen.
Eine Word-Vorlage für Deutsch und Englisch
Ihr Corporate Design legen Sie einmal in Word an. Die Beschriftungen je Sprache ändern Sie im Profil per Klick, eine Vorlage genügt für deutsche und englische Rechnungen.
Bankverbindung je Kundenland
Für Kunden in ausgewählten Ländern nennt die Rechnung zusätzlich eine zweite Bankverbindung, im PDF und in der E-Rechnung. Fremdwährung rechnen Sie mit EZB-Kurs ab.
GoBD-Archiv und Zugang nur zum Lesen
Jede Rechnung wird unveränderlich mit Prüfsumme archiviert. Wirtschaftsprüfer oder Konzerncontrolling bekommen die Rolle Nur lesen und sehen alles, ohne etwas ändern zu können. Die Teamfunktion gehört zum Tarif Business.
Häufige Fragen: E-Rechnung für Unternehmensgruppen & Holdings
Wie bekomme ich mehrere Absenderfirmen?
Die Funktion wird auf Anfrage freigeschaltet. Schreiben Sie an office@fhcp.de, danach legen Sie unter Firmen weitere Firmen mit Kürzel, Name und Land an.
Teilen sich die Firmen ein Guthaben?
Ja, Käufe und Guthaben gelten für die ganze Gruppe. Jede Firma behält ihren eigenen Absender, ihre Bankverbindung und ihre Rechnungsnummern.
Kann ich Rechnungen aus dem ERP mit Absender importieren?
Ja. In der Tabelle gibt die Spalte Absender das Kürzel, die USt-IdNr. oder den Namen der Firma an. Ein unbekannter Absender ist ein Fehler dieser Zeile.
Wer darf was?
Es gibt die Rollen Inhaber, Admin, Member und Nur lesen. Wer Firmen anlegt und verwaltet, entscheidet das Gruppenrecht. Die Teamfunktion gehört zum Tarif Business.
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