E-Rechnung für Berater, Agenturen & IT-Dienstleister
Ihre Kunden verlangen Stundennachweis, Bestellnummer und Leistungszeitraum, und der Einkauf lehnt jede Rechnung ab, in der etwas fehlt. Wir helfen, dass sie beim ersten Mal durchgeht.
Typische Herausforderungen
Bestellnummer, Projektnummer und Leitweg-ID als eigene Felder
Großkunden und Behörden verlangen auf der Rechnung Bestellnummer, Projektnummer oder Leitweg-ID. Alle drei haben ihr eigenes Feld in der Rechnungsmaske und stehen strukturiert in der E-Rechnung, nicht nur im Text.
Der Stundennachweis hängt direkt an der Rechnung
Hängen Sie den Stundennachweis als PDF-Anlage an die E-Rechnung. Er wandert mit der Rechnung durch die Buchhaltung Ihres Kunden und ist im GoBD-Archiv mit der Rechnung verbunden.
Leistungszeitraum korrekt ausgewiesen
Projektabrechnungen decken meist einen Monat oder mehr ab. Tragen Sie den Leistungszeitraum ein, und er steht als Zeitraum in der Rechnung und in der E-Rechnung, statt eines einzelnen Leistungsdatums.
Layout behalten, KI liest die Daten
Laden Sie Ihr fertiges Rechnungs-PDF hoch. Die KI liest die Daten, Sie prüfen sie in der Rechnungsmaske, und Ihr PDF wird mit dem E-Rechnungs-Datensatz versehen, ohne neues Layout. Eine eigene Word-Vorlage ist die Alternative.
Rechnung auf Englisch, Fremdwährung mit EZB-Kurs
Konzerne mit Sitz im Ausland bekommen die Rechnung auf Englisch, auf Wunsch in Fremdwährung mit EZB-Kurs. Die Steuerregelung wählen Sie je Rechnung, bei gemischten Leistungen sogar je Position.
Offene Posten, Kunden-Ampel und Mahnwesen
Sie sehen je Kunde, wer pünktlich zahlt, welche Rechnung überfällig ist und wann die nächste Mahnstufe ansteht. Das Mahnwesen erinnert auf Wunsch automatisch.
Häufige Fragen: E-Rechnung für Berater, Agenturen & IT-Dienstleister
Kann ich einen Stundennachweis an die E-Rechnung hängen?
Ja, als PDF-Anlage. Sie wird in die E-Rechnung eingebettet und mit der Rechnung archiviert. Pro Anlage fällt ein kleiner Aufschlag in Credits an.
Wo trage ich die Bestellnummer des Kunden ein?
In der Rechnungsmaske gibt es Felder für Bestellnummer, Projektnummer, Ihre Auftragsnummer und die Leitweg-ID. Sie landen strukturiert in den E-Rechnungsdaten.
Kann ich meine bestehende Rechnungsvorlage behalten?
Ja, auf zwei Wegen: Sie laden Ihr fertiges Rechnungs-PDF hoch, und es wird mit dem E-Rechnungs-Datensatz versehen, oder Sie arbeiten mit einer eigenen Word-Vorlage. Das Layout Ihres PDFs bleibt dabei unverändert.
Wie stelle ich eine Rechnung für einen ausländischen Kunden aus?
Wählen Sie die Rechnungssprache Englisch, die passende Steuerregelung und bei Bedarf die Fremdwährung. Welche Steuerregelung für Ihren Fall richtig ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Was kostet das für einen kleinen Beratungsbetrieb?
Das Erstellen kostet 1 Credit je Rechnung oder ist im Monatstarif enthalten. Das Auslesen eines vorhandenen PDFs per KI kostet zusätzlich 10 Credits. Der Start ist mit Gratis-Guthaben kostenlos.
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