41 deutsche + 224 europäische Regeln

E-Rechnung: Fehlercodes im Klartext

Ihre Rechnung wurde mit einer Kennung wie BR-DE-15 abgelehnt? Hier stehen alle Geschäftsregeln aus EN 16931 und der deutschen XRechnung, mit amtlichem Originaltext und, wo es praktisch hilft, einer Erklärung, was zu tun ist.

XRechnung: deutsche Regeln (BR-DE)

Zusätzliche Anforderungen, die nur in Deutschland gelten. Sie sind der häufigste Grund, warum eine europäisch korrekte Rechnung trotzdem abgelehnt wird.

BR-DE-1

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Amtlicher Text: Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Was das heißt: Die Rechnung enthält keine Zahlungsangaben. XRechnung verlangt, dass steht, wie bezahlt werden soll, also etwa Überweisung mit IBAN, Lastschrift oder Karte.

Was zu tun ist: Der Rechnungssteller muss die Zahlungsart samt Bankverbindung ergänzen. In den meisten Programmen ist das das Feld „Zahlungsart" oder „Bankverbindung" in den Rechnungseinstellungen.

BR-DE-2

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Amtlicher Text: Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Es fehlen die Kontaktdaten des Rechnungsstellers als Gruppe. Der Empfänger soll bei Rückfragen wissen, an wen er sich wendet.

Was zu tun ist: Beim Absender Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail hinterlegen. Diese drei Angaben verlangen zusätzlich BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 einzeln.

BR-DE-3

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Amtlicher Text: Das Element "Seller city" (BT-37) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Der Ort des Rechnungsstellers fehlt. XRechnung verlangt die vollständige Absenderanschrift, eine Postfachangabe allein genügt nicht.

Was zu tun ist: Ort in den Absenderdaten ergänzen, dort wo Straße und Postleitzahl stehen.

BR-DE-4

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Amtlicher Text: Das Element "Seller post code" (BT-38) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Die Postleitzahl des Rechnungsstellers fehlt. Sie ist Teil der Pflichtanschrift und wird maschinell ausgewertet.

Was zu tun ist: Postleitzahl in den Absenderdaten ergänzen, bei ausländischen Anschriften in der dort üblichen Schreibweise.

BR-DE-5

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Amtlicher Text: Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Es fehlt die Kontaktstelle beim Rechnungssteller, also der benannte Ansprechpartner oder die zuständige Abteilung.

Was zu tun ist: Einen Namen oder eine Abteilung als Ansprechpartner hinterlegen, zum Beispiel „Buchhaltung".

BR-DE-6

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Amtlicher Text: Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Die Telefonnummer des Ansprechpartners fehlt.

Was zu tun ist: Telefonnummer ergänzen. Sie muss laut BR-DE-27 mindestens drei Ziffern enthalten, eine Platzhalter-Angabe reicht also nicht.

BR-DE-7

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Amtlicher Text: Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners fehlt.

Was zu tun ist: E-Mail-Adresse ergänzen. Nach BR-DE-28 muss sie genau ein @-Zeichen enthalten und beidseitig ausreichend Zeichen haben, also eine echte Adresse sein.

BR-DE-8

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Amtlicher Text: Das Element "Buyer city" (BT-52) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Der Ort des Rechnungsempfängers fehlt. Auch die Empfängeranschrift muss vollständig sein, nicht nur der Firmenname.

Was zu tun ist: Ort in den Kundendaten ergänzen, nicht nur in der Anrede oder im Freitext der Rechnung.

BR-DE-9

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Amtlicher Text: Das Element "Buyer post code" (BT-53) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Die Postleitzahl des Rechnungsempfängers fehlt und damit ein Pflichtbestandteil der Empfängeranschrift.

Was zu tun ist: Postleitzahl im Kundendatensatz ergänzen, damit sie bei jeder weiteren Rechnung an diesen Kunden mitgeht.

BR-DE-10

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Amtlicher Text: Das Element "Deliver to city" (BT-77) muss übermittelt werden, wenn die Gruppe "DELIVER TO ADDRESS" (BG-15) übermittelt wird.

Was das heißt: Es wurde eine abweichende Lieferanschrift angegeben, aber ohne Ort.

Was zu tun ist: Entweder den Ort der Lieferanschrift ergänzen oder die abweichende Lieferanschrift ganz weglassen, wenn sie nicht gebraucht wird.

BR-DE-11

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Amtlicher Text: Das Element "Deliver to post code" (BT-78) muss übermittelt werden, wenn die Gruppe "DELIVER TO ADDRESS" (BG-15) übermittelt wird.

Was das heißt: Es wurde eine abweichende Lieferanschrift angegeben, aber ohne Postleitzahl.

Was zu tun ist: Postleitzahl der Lieferanschrift ergänzen oder die Lieferanschrift weglassen.

BR-DE-14

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Amtlicher Text: Das Element "VAT category rate" (BT-119) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Zu einer Steuerkategorie fehlt der Steuersatz. Auch bei 0 Prozent, etwa bei Kleinunternehmern oder innergemeinschaftlichen Lieferungen, muss die 0 ausdrücklich dastehen.

Was zu tun ist: Steuersatz je Position beziehungsweise je Steuerkategorie setzen, notfalls ausdrücklich auf 0.

BR-DE-15

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Amtlicher Text: Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Was das heißt: Die Leitweg-ID fehlt. Sie adressiert den konkreten Rechnungsempfänger in der öffentlichen Verwaltung und ist bei XRechnung Pflicht. Das ist der mit Abstand häufigste Ablehnungsgrund.

Was zu tun ist: Die Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen, sie steht meist in Bestellung, Auftrag oder Vertrag, und im Feld „Buyer reference" (BT-10) eintragen.

BR-DE-16

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Amtlicher Text: Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Was das heißt: Bei den verwendeten Steuerkategorien muss der Rechnungssteller steuerlich identifizierbar sein, es fehlt aber sowohl die USt-IdNr. als auch die Steuernummer.

Was zu tun ist: USt-IdNr. oder Steuernummer in den Absenderdaten hinterlegen.

BR-DE-17

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Amtlicher Text: Mit dem Element "Invoice type code" (BT-3) sollen ausschließlich folgende Codes aus der Codeliste UNTDID 1001 übermittelt werden: 326 (Partial invoice), 380 (Commercial invoice), 384 (Corrected invoice), 389 (Self-billed invoice) und 381 (Credit note),875 (Partial construction invoice), 876 (Partial final construction invoice), 877 (Final construction invoice).

Was das heißt: Der Rechnungstyp trägt einen Code, der in XRechnung nicht vorgesehen ist.

Was zu tun ist: Einen der zulässigen Codes verwenden, im Normalfall 380 für eine gewöhnliche Rechnung, 326 für eine Teilrechnung und 384 für eine Rechnungskorrektur.

BR-DE-18

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Amtlicher Text: Skonto Zeilen in muessen diesem regulärem Ausdruck entsprechen:. Die Informationen zur Gewährung von Skonto müssen wie folgt im Element "Payment terms" (BT-20) übermittelt werden: Anzugeben ist im ersten Segment "SKONTO", im zweiten "TAGE=n", im dritten "PROZENT=n". Prozentzahlen sind ohne Vorzeichen sowie mit Punkt getrennt von zwei Nachkommastellen anzugeben. Liegt dem zu berechnenden Betrag nicht BT-115, "fälliger Betrag" zugrunde, sondern nur ein Teil des fälligen Betrags der Rechnung, ist der Grundwert zur Berechnung von Skonto als viertes Segment "BASISBETRAG=n" gemäß dem semantischen Datentypen Amount anzugeben. Jeder Eintrag beginnt mit einer #, die Segmente sind mit einer # getrennt und eine Zeile schließt mit einer # ab. Am Ende einer vollständigen Skontoangabe muss ein XML-konformer Zeilenumbruch folgen. Alle Angaben zur Gewährung von Skonto müssen in Großbuchstaben gemacht werden. Zusätzliches Whitespace (Leerzeichen, Tabulatoren oder Zeilenumbrüche) ist nicht zulässig. Andere Zeichen oder Texte als in den oberen Vorgaben genannt sind nicht zulässig.

Was das heißt: Skonto ist als freier Text angegeben. XRechnung verlangt Skonto in einer festen, maschinenlesbaren Schreibweise im Feld „Payment terms".

Was zu tun ist: Skonto in der vorgeschriebenen strukturierten Form angeben oder, wenn kein Skonto gewährt wird, den Hinweis ganz weglassen.

BR-DE-19

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Amtlicher Text: "Payment account identifier" (BT-84) soll eine korrekte IBAN enthalten, wenn in "Payment means type code" (BT-81) mit dem Code 58 SEPA als Zahlungsmittel gefordert wird.

Was das heißt: Als Zahlungsart wurde SEPA-Überweisung angegeben, die hinterlegte Kontoverbindung ist aber keine gültige IBAN.

Was zu tun ist: IBAN prüfen und korrigieren, insbesondere auf Tippfehler und Leerzeichen.

BR-DE-20

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Amtlicher Text: "Debited account identifier" (BT-91) soll eine korrekte IBAN enthalten, wenn in "Payment means type code" (BT-81) mit dem Code 59 SEPA als Zahlungsmittel gefordert wird.

Was das heißt: Als Zahlungsart wurde SEPA-Lastschrift angegeben, das belastete Konto enthält aber keine gültige IBAN.

Was zu tun ist: IBAN des zu belastenden Kontos prüfen und korrigieren.

BR-DE-21

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Amtlicher Text: Das Element "Specification identifier" (BT-24) soll syntaktisch der Kennung des Standards XRechnung entsprechen.

Was das heißt: Die Kennung des verwendeten Standards passt nicht zu XRechnung. Die Datei gibt sich also als etwas anderes aus, als sie sein soll.

Was zu tun ist: Im erzeugenden System das Ausgabeformat auf XRechnung stellen. Wenn absichtlich ZUGFeRD erzeugt wurde, ist nicht die Rechnung falsch, sondern die Prüfung gegen XRechnung.

BR-DE-22

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Amtlicher Text: Not all filename attributes of the embeddedDocumentBinaryObject elements are unique

Was das heißt: Zwei angehängte Dateien tragen denselben Dateinamen. Anhänge müssen eindeutig benannt sein.

Was zu tun ist: Anhänge eindeutig benennen, etwa „Stundennachweis-1.pdf" und „Stundennachweis-2.pdf".

BR-DE-26

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Amtlicher Text: Wenn im Element Invoice type code (BT-3) der Code 384 (Corrected invoice) übergeben wird, soll PRECEDING INVOICE REFERENCE BG-3 mind. einmal vorhanden sein.

Was das heißt: Die Rechnung ist als Rechnungskorrektur gekennzeichnet, nennt aber nicht die ursprüngliche Rechnung, auf die sie sich bezieht.

Was zu tun ist: Nummer und Datum der korrigierten Rechnung als Bezug eintragen.

BR-DE-27

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Amtlicher Text: In BT-42 sollen mindestens drei Ziffern enthalten sein.

Was das heißt: Die Telefonnummer enthält weniger als drei Ziffern und ist damit offensichtlich kein echter Kontakt.

Was zu tun ist: Vollständige Telefonnummer mit Vorwahl eintragen, Platzhalter wie „-" oder „k. A." werden abgelehnt.

BR-DE-28

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Amtlicher Text: In BT-43 soll genau ein @-Zeichen enthalten sein, welches nicht von einem Leerzeichen, einem Punkt, aber mindestens zwei Zeichen auf beiden Seiten flankiert werden soll. Ein Punkt sollte nicht am Anfang oder am Ende stehen.

Was das heißt: Die E-Mail-Adresse ist formal unbrauchbar, etwa ohne @ oder mit zu wenigen Zeichen davor oder danach.

Was zu tun ist: Gültige, erreichbare E-Mail-Adresse der Buchhaltung oder des Ansprechpartners eintragen.

BR-DE-30

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Amtlicher Text: Wenn "DIRECT DEBIT" BG-19 vorhanden ist, dann muss "Bank assigned creditor identifier" BT-90 übermittelt werden.

Was das heißt: Es wurde Lastschrift angegeben, aber die Gläubiger-Identifikationsnummer fehlt.

Was zu tun ist: Gläubiger-ID der Bundesbank hinterlegen, sie hat bei deutschen Unternehmen die Form DE00ZZZ00000000000.

BR-DE-31

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Amtlicher Text: Wenn "DIRECT DEBIT" BG-19 vorhanden ist, dann muss "Debited account identifier" BT-91 übermittelt werden.

Was das heißt: Es wurde Lastschrift angegeben, aber das zu belastende Konto fehlt.

Was zu tun ist: IBAN des Kontos ergänzen, von dem eingezogen werden soll, also die des Zahlungspflichtigen.

BR-DE-CVD-01

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Amtlicher Text: Das Element "Contract reference" (BT-12) muss übermittelt werden.

BR-DE-CVD-02

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Amtlicher Text: Das Element "Tender or lot reference" (BT-17) muss übermittelt werden.

BR-DE-CVD-03

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Amtlicher Text: In einer Rechnung muss mindestens eine INVOICE LINE (BG-25) enthalten sein, in der der Scheme identifier von "Item classification identifier" (BT-158) den Wert 'CVD' und der "Item attribute name" (BT-160) den Wert 'cva' enthält.

BR-DE-CVD-04

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Amtlicher Text: Ein "Item classification identifier" (BT-158) mit dem Scheme identifier 'CVD' muss einen Wert aus der Liste der zulässigen Fahrzeugkategorien enthalten.

BR-DE-CVD-05

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Amtlicher Text: Wenn innerhalb von ITEM ATTRIBUTES (BG-32) der "Item attribute name" (BT-160) den Wert 'cva' hat, muss der "Item attribute value" (BT-161) einen der zulässigen Werte enthalten.

BR-DE-TMP-32

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Amtlicher Text: Eine Rechnung sollte zur Angabe des Liefer-/Leistungsdatums entweder BT-72 "Actual delivery date", BG-14 "Invoicing period" oder in jeder Rechnungsposition BG-26 "Invoice line period" enthalten.

Was das heißt: Es fehlt die Angabe, wann geliefert oder geleistet wurde. Das ist umsatzsteuerlich relevant.

Was zu tun ist: Entweder ein Lieferdatum, einen Leistungszeitraum oder je Position einen Zeitraum angeben.

BR-DEX-01

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Amtlicher Text: Das Element "Attached Document" (BT-125) benutzt einen nicht zulässigen MIME-Code:. Im Falle einer Extension darf zusätzlich zu der Liste der mime codes (definiert in Abschnitt 8.2, "Binary Object") der MIME-Code application/xml genutzt werden.

BR-DEX-04

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Amtlicher Text: Any scheme identifier in MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-DEX-05

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Amtlicher Text: Any scheme identifier in MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-DEX-06

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Amtlicher Text: Any scheme identifier in MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-DEX-07

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Amtlicher Text: Any scheme identifier for an Endpoint Identifier in MUST belong to the CEF EAS code list.

BR-DEX-08

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Amtlicher Text: Any scheme identifier for a Delivery location identifier in MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-DEX-15

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Amtlicher Text: This CII file might use the concept of Sub Invoice Lines. However XRechnung does not support this.

BR-TMP-2

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Amtlicher Text: BT-124 "External document location" muss eine absolute URL mit gültigem Schema enthalten.

BR-TMP-3

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Amtlicher Text: Wenn BT-149 (Item price base quantity) sowohl in GrossPriceProductTradePrice als auch in NetPriceProductTradePrice vorhanden ist, müssen die Werte identisch sein. Wenn BT-150 (unit of measure code) auf dem NetPrice-Pfad vorhanden ist, muss es auch auf dem GrossPrice-Pfad vorhanden und identisch sein.

BR-TMP-CVD-01

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Amtlicher Text: Das Bildungsschema für "Item classification identifier" (BT-158) ist aus der Codeliste UNTDID 7143 zu wählen.

EN 16931: europäische Regeln

Die Grundregeln der Norm, im amtlichen englischen Wortlaut. Sie gelten für jede E-Rechnung, unabhängig vom Land.

Amtlicher Text: An Invoice shall have a Specification identifier (BT-24).

Was das heißt: Es fehlt die Kennung, nach welcher Spezifikation die Rechnung aufgebaut ist. Ohne sie weiß der Empfänger nicht, wie er die Datei lesen soll.

Was zu tun ist: Das erzeugende System muss die Spezifikationskennung setzen. Bei selbst gebauten XML-Dateien ist das ein typischer Anfängerfehler.

Amtlicher Text: An Invoice shall have an Invoice number (BT-1).

Was das heißt: Die Rechnung hat keine Rechnungsnummer.

Was zu tun ist: Rechnungsnummer vergeben, sie muss fortlaufend und eindeutig sein.

Amtlicher Text: An Invoice shall have an Invoice issue date (BT-2).

Was das heißt: Das Rechnungsdatum fehlt. Es ist umsatzsteuerlich maßgeblich und deshalb in jeder Rechnung Pflicht.

Was zu tun ist: Rechnungsdatum setzen, üblicherweise der Tag der Ausstellung.

Amtlicher Text: An Invoice shall have an Invoice type code (BT-3).

Amtlicher Text: An Invoice shall have an Invoice currency code (BT-5).

Was das heißt: Die Rechnungswährung fehlt. Ohne sie sind alle Beträge auf der Rechnung nicht eindeutig interpretierbar.

Was zu tun ist: Währung als Code angeben, im Inland EUR. Zahlen ohne Währungsangabe reichen nicht.

Amtlicher Text: An Invoice shall contain the Seller name (BT-27).

Was das heißt: Der Name des Rechnungsstellers fehlt. Ein Logo oder eine Briefkopfgrafik zählt nicht, der Name muss als Datenfeld vorhanden sein.

Was zu tun ist: Vollständigen Firmennamen in den Absenderdaten hinterlegen, so wie er im Handelsregister steht.

Amtlicher Text: An Invoice shall contain the Buyer name (BT-44).

Was das heißt: Der Name des Rechnungsempfängers fehlt. Auch hier genügt eine Angabe im Fließtext der Rechnung nicht.

Was zu tun ist: Firmennamen oder Namen des Kunden als eigenes Feld im Kundendatensatz pflegen.

Amtlicher Text: An Invoice shall contain the Seller postal address (BG-5).

Was das heißt: Die Anschrift des Rechnungsstellers fehlt vollständig. Das betrifft die Gruppe insgesamt, nicht nur ein einzelnes Feld.

Was zu tun ist: Vollständige Absenderanschrift hinterlegen: Straße, Postleitzahl, Ort und Land.

Amtlicher Text: The Seller postal address (BG-5) shall contain a Seller country code (BT-40).

Was das heißt: Im Absender fehlt das Länderkennzeichen. Es steuert unter anderem die umsatzsteuerliche Behandlung und ist deshalb Pflicht.

Was zu tun ist: Land als zweistelligen Ländercode setzen, für Deutschland DE, nicht ausgeschrieben.

Amtlicher Text: An Invoice shall contain the Buyer postal address (BG-8).

Amtlicher Text: The Buyer postal address shall contain a Buyer country code (BT-55).

Amtlicher Text: An Invoice shall have the Sum of Invoice line net amount (BT-106).

Amtlicher Text: An Invoice shall have the Invoice total amount without VAT (BT-109).

Amtlicher Text: An Invoice shall have the Invoice total amount with VAT (BT-112).

Amtlicher Text: An Invoice shall have the Amount due for payment (BT-115).

Amtlicher Text: An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25).

Was das heißt: Die Rechnung hat keine einzige Position. Eine Rechnung ohne Positionen ist nach EN 16931 unvollständig, auch wenn eine Summe dasteht.

Was zu tun ist: Mindestens eine Rechnungsposition anlegen.

Amtlicher Text: The Payee name (BT-59) shall be provided in the Invoice, if the Payee (BG-10) is different from the Seller (BG-4).

Amtlicher Text: The Seller tax representative name (BT-62) shall be provided in the Invoice, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).

Amtlicher Text: The Seller tax representative postal address (BG-12) shall be provided in the Invoice, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).

Amtlicher Text: The Seller tax representative postal address (BG-12) shall contain a Tax representative country code (BT-69), if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).

Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoice line identifier (BT-126).

Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity (BT-129).

Amtlicher Text: An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130).

Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoice line net amount (BT-131).

Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153).

Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item net price (BT-146).

Amtlicher Text: The Item net price (BT-146) shall NOT be negative.

Amtlicher Text: The Item gross price (BT-148) shall NOT be negative.

Amtlicher Text: If both Invoicing period start date (BT-73) and Invoicing period end date (BT-74) are given then the Invoicing period end date (BT-74) shall be later or equal to the Invoicing period start date (BT-73).

Amtlicher Text: If both Invoice line period start date (BT-134) and Invoice line period end date (BT-135) are given then the Invoice line period end date (BT-135) shall be later or equal to the Invoice line period start date (BT-134).

Amtlicher Text: Each Document level allowance (BG-20) shall have a Document level allowance amount (BT-92).

Amtlicher Text: Each Document level allowance (BG-20) shall have a Document level allowance VAT category code (BT-95).

Amtlicher Text: Each Document level allowance (BG-20) shall have a Document level allowance reason (BT-97) or a Document level allowance reason code (BT-98).

Amtlicher Text: Each Document level charge (BG-21) shall have a Document level charge amount (BT-99).

Amtlicher Text: Each Document level charge (BG-21) shall have a Document level charge VAT category code (BT-102).

Amtlicher Text: Each Document level charge (BG-21) shall have a Document level charge reason (BT-104) or a Document level charge reason code (BT-105).

Amtlicher Text: Each Invoice line allowance (BG-27) shall have an Invoice line allowance amount (BT-136).

Amtlicher Text: Each Invoice line allowance (BG-27) shall have an Invoice line allowance reason (BT-139) or an Invoice line allowance reason code (BT-140).

Amtlicher Text: Each Invoice line charge (BG-28) shall have an Invoice line charge amount (BT-141).

Amtlicher Text: Each Invoice line charge (BG-28) shall have an Invoice line charge reason (BT-144) or an Invoice line charge reason code (BT-145).

Amtlicher Text: Each VAT breakdown (BG-23) shall have a VAT category taxable amount (BT-116).

Amtlicher Text: Each VAT breakdown (BG-23) shall have a VAT category tax amount (BT-117).

Amtlicher Text: Each VAT breakdown (BG-23) shall be defined through a VAT category code (BT-118).

Amtlicher Text: Each VAT breakdown (BG-23) shall have a VAT category rate (BT-119), except if the Invoice is not subject to VAT.

Amtlicher Text: A Payment instruction (BG-16) shall specify the Payment means type code (BT-81).

Amtlicher Text: A Payment account identifier (BT-84) shall be present if Credit transfer (BG-16) information is provided in the Invoice.

Amtlicher Text: In accordance with card payments security standards an invoice should never include a full card primary account number (BT-97). At the moment PCI Security Standards Council has defined that the first 6 digits and last 4 digits are the maximum number of digits to be shown.

Amtlicher Text: Each Additional supporting document (BG-24) shall contain a Supporting document reference (BT-122).

Amtlicher Text: If the VAT accounting currency code (BT-6) is present, then the Invoice total VAT amount in accounting currency (BT-111) shall be provided.

Amtlicher Text: Each Item attribute (BG-32) shall contain an Item attribute name (BT-160) and an Item attribute value (BT-161).

Amtlicher Text: Each Preceding Invoice reference (BG-3) shall contain a Preceding Invoice reference (BT-25).

Amtlicher Text: Each Seller tax representative party (BG-11) shall have a Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

Amtlicher Text: Each Deliver to address (BG-15) shall contain a Deliver to country code (BT-80).

Amtlicher Text: If the Payment means type code (BT-81) means SEPA credit transfer, Local credit transfer or Non-SEPA international credit transfer, the Payment account identifier (BT-84) shall be present.

Amtlicher Text: The Seller electronic address (BT-34) shall have a Scheme identifier.

Amtlicher Text: The Buyer electronic address (BT-49) shall have a Scheme identifier.

Amtlicher Text: The Item standard identifier (BT-157) shall have a Scheme identifier.

Amtlicher Text: The Item classification identifier (BT-158) shall have a Scheme identifier.

BR-AE-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Reverse charge" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) exactly one VAT category code (BT-118) equal with "VAT reverse charge".

BR-AE-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Reverse charge" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) and/or the Buyer legal registration identifier (BT-47).

BR-AE-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Reverse charge" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) and/or the Buyer legal registration identifier (BT-47).

BR-AE-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Reverse charge" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) and/or the Buyer legal registration identifier (BT-47).

BR-AE-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Reverse charge" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero).

BR-AE-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Reverse charge" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero).

BR-AE-07

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Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Reverse charge" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero).

BR-AE-08

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Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Reverse charge" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Reverse charge".

BR-AE-09

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Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Reverse charge" shall be 0 (zero).

BR-AE-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Reverse charge" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Reverse charge" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Reverse charge" (or the equivalent standard text in another language).

BR-AF-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "IGIC" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) at least one VAT category code (BT-118) equal with "IGIC".

BR-AF-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AF-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AF-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IGIC" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AF-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IGIC" the invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than 0 (zero).

BR-AF-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "IGIC" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero) or greater than zero.

BR-AF-07

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Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IGIC" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero) or greater than zero.

BR-AF-08

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Amtlicher Text: For each different value of VAT category rate (BT-119) where the VAT category code (BT-118) is "IGIC", the VAT category taxable amount (BT-116) in a VAT breakdown (BG-23) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) plus the sum of document level charge amounts (BT-99) minus the sum of document level allowance amounts (BT-92) where the VAT category code (BT-151, BT-102, BT-95) is "IGIC" and the VAT rate (BT-152, BT-103, BT-96) equals the VAT category rate (BT-119).

BR-AF-09

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Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where VAT category code (BT-118) is "IGIC" shall equal the VAT category taxable amount (BT-116) multiplied by the VAT category rate (BT-119).

BR-AF-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "IGIC" shall not have a VAT exemption reason code (BT-121) or VAT exemption reason text (BT-120).

BR-AG-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "IPSI" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) at least one VAT category code (BT-118) equal with "IPSI".

BR-AG-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AG-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AG-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IPSI" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-AG-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "IPSI" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero) or greater than zero.

BR-AG-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "IPSI" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero) or greater than zero.

BR-AG-07

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Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "IPSI" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero) or greater than zero.

BR-AG-08

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Amtlicher Text: For each different value of VAT category rate (BT-119) where the VAT category code (BT-118) is "IPSI", the VAT category taxable amount (BT-116) in a VAT breakdown (BG-23) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) plus the sum of document level charge amounts (BT-99) minus the sum of document level allowance amounts (BT-92) where the VAT category code (BT-151, BT-102, BT-95) is "IPSI" and the VAT rate (BT-152, BT-103, BT-96) equals the VAT category rate (BT-119).

BR-AG-09

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Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where VAT category code (BT-118) is "IPSI" shall equal the VAT category taxable amount (BT-116) multiplied by the VAT category rate (BT-119).

BR-AG-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "IPSI" shall not have a VAT exemption reason code (BT-121) or VAT exemption reason text (BT-120).

BR-B-01

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Amtlicher Text: An Invoice where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is “Split payment” shall be a domestic Italian invoice.

BR-B-02

Direktlink

Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is “Split payment" shall not contain an invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is “Standard rated”.

BR-CL-01

Direktlink

Amtlicher Text: The document type code MUST be coded by the invoice and credit note related code lists of UNTDID 1001.

BR-CL-03

Direktlink

Amtlicher Text: currencyID MUST be coded using ISO code list 4217 alpha-3

BR-CL-04

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Amtlicher Text: Invoice currency code MUST be coded using ISO code list 4217 alpha-3

BR-CL-05

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Amtlicher Text: Tax currency code MUST be coded using ISO code list 4217 alpha-3

BR-CL-06

Direktlink

Amtlicher Text: Value added tax point date code MUST be coded using a restriction of UNTDID 2475.

BR-CL-07

Direktlink

Amtlicher Text: Object identifier identification scheme identifier MUST be coded using a restriction of UNTDID 1153.

BR-CL-08

Direktlink

Amtlicher Text: Subject Code MUST be coded using a restriction of UNTDID 4451.

BR-CL-10

Direktlink

Amtlicher Text: Any identifier identification scheme identifier MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-CL-11

Direktlink

Amtlicher Text: Any registration identifier identification scheme identifier MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

BR-CL-13

Direktlink

Amtlicher Text: Item classification identifier identification scheme identifier MUST be coded using one of the UNTDID 7143 list.

BR-CL-14

Direktlink

Amtlicher Text: Country codes in an invoice MUST be coded using ISO code list 3166-1

BR-CL-15

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Amtlicher Text: Country codes in an invoice MUST be coded using ISO code list 3166-1

BR-CL-16

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Amtlicher Text: Payment means in an invoice MUST be coded using UNTDID 4461 code list

BR-CL-17

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Amtlicher Text: Invoice tax categories MUST be coded using UNCL 5305 code list

BR-CL-18

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Amtlicher Text: Invoice tax categories MUST be coded using UNCL 5305 code list

BR-CL-19

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Amtlicher Text: Coded allowance reasons MUST belong to the UNCL 5189 code list

BR-CL-20

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Amtlicher Text: Coded charge reasons MUST belong to the UNCL 7161 code list

BR-CL-21

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Amtlicher Text: Item standard identifier scheme identifier MUST belong to the ISO 6523 ICD code list

BR-CL-22

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Amtlicher Text: Tax exemption reason code identifier scheme identifier MUST belong to the CEF VATEX code list

BR-CL-23

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Amtlicher Text: Unit code MUST be coded according to the UN/ECE Recommendation 20 with Rec 21 extension

BR-CL-24

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Amtlicher Text: For Mime code in attribute use MIMEMediaType.

BR-CL-25

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Amtlicher Text: Endpoint identifier scheme identifier MUST belong to the CEF EAS code list

BR-CL-26

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Amtlicher Text: Delivery location identifier scheme identifier MUST belong to the ISO 6523 ICD code list

BR-CO-03

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Amtlicher Text: Value added tax point date (BT-7) and Value added tax point date code (BT-8) are mutually exclusive.

BR-CO-04

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Amtlicher Text: Each Invoice line (BG-25) shall be categorized with an Invoiced item VAT category code (BT-151).

BR-CO-05

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Amtlicher Text: Document level allowance reason code (BT-98) and Document level allowance reason (BT-97) shall indicate the same type of allowance.

BR-CO-06

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Amtlicher Text: Document level charge reason code (BT-105) and Document level charge reason (BT-104) shall indicate the same type of charge.

BR-CO-07

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Amtlicher Text: Invoice line allowance reason code (BT-140) and Invoice line allowance reason (BT-139) shall indicate the same type of allowance reason.

BR-CO-08

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Amtlicher Text: Invoice line charge reason code (BT-145) and Invoice line charge reason (BT-144) shall indicate the same type of charge reason.

BR-CO-09

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Amtlicher Text: The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’.

Was das heißt: Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beginnt nicht mit einem gültigen Länderkürzel.

Was zu tun ist: USt-IdNr. mit Länderpräfix schreiben, also DE123456789 statt 123456789. Leerzeichen entfernen.

BR-CO-10

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Amtlicher Text: Sum of Invoice line net amount (BT-106) = Σ Invoice line net amount (BT-131).

Was das heißt: Die Summe der Positionen passt nicht zur ausgewiesenen Zwischensumme, es liegt also ein Rechenfehler vor.

Was zu tun ist: Beträge nachrechnen. Häufige Ursache sind Rundungen je Position gegen Rundung der Summe.

BR-CO-11

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Amtlicher Text: Sum of allowances on document level (BT-107) = Σ Document level allowance amount (BT-92).

BR-CO-12

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Amtlicher Text: Sum of charges on document level (BT-108) = Σ Document level charge amount (BT-99).

BR-CO-13

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Amtlicher Text: Invoice total amount without VAT (BT-109) = Σ Invoice line net amount (BT-131) - Sum of allowances on document level (BT-107) + Sum of charges on document level (BT-108).

Was das heißt: Der Nettogesamtbetrag passt nicht zu Positionssumme abzüglich Nachlässen zuzüglich Zuschlägen.

Was zu tun ist: Nachlässe und Zuschläge auf Dokumentebene prüfen, sie fehlen oft in der Summenbildung.

BR-CO-14

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Amtlicher Text: Invoice total VAT amount (BT-110) = Σ VAT category tax amount (BT-117).

BR-CO-15

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Amtlicher Text: Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110).

BR-CO-16

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Amtlicher Text: Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

BR-CO-17

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Amtlicher Text: VAT category tax amount (BT-117) = VAT category taxable amount (BT-116) x (VAT category rate (BT-119) / 100), rounded to two decimals.

BR-CO-18

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Amtlicher Text: An Invoice shall at least have one VAT breakdown group (BG-23).

BR-CO-19

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Amtlicher Text: If Invoicing period (BG-14) is used, the Invoicing period start date (BT-73) or the Invoicing period end date (BT-74) shall be filled, or both.

BR-CO-20

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Amtlicher Text: If Invoice line period (BG-26) is used, the Invoice line period start date (BT-134) or the Invoice line period end date (BT-135) shall be filled, or both.

BR-CO-21

Direktlink

Amtlicher Text: Each Document level allowance (BG-20) shall contain a Document level allowance reason (BT-97) or a Document level allowance reason code (BT-98), or both.

BR-CO-22

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Amtlicher Text: Each Document level charge (BG-21) shall contain a Document level charge reason (BT-104) or a Document level charge reason code (BT-105), or both.

BR-CO-23

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Amtlicher Text: Each Invoice line allowance (BG-27) shall contain an Invoice line allowance reason (BT-139) or an Invoice line allowance reason code (BT-140), or both.

BR-CO-24

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Amtlicher Text: Each Invoice line charge (BG-28) shall contain an Invoice line charge reason (BT-144) or an Invoice line charge reason code (BT-145), or both.

BR-CO-25

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Amtlicher Text: In case the Amount due for payment (BT-115) is positive, either the Payment due date (BT-9) or the Payment terms (BT-20) shall be present.

Was das heißt: Es ist ein Betrag zu zahlen, aber weder ein Fälligkeitsdatum noch eine Zahlungsbedingung ist angegeben. Der Empfänger weiß also nicht, bis wann er zahlen soll.

Was zu tun ist: Entweder ein Fälligkeitsdatum setzen oder einen Zahlungsbedingungstext wie „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug".

BR-CO-26

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Amtlicher Text: In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Was das heißt: Der Rechnungssteller ist maschinell nicht eindeutig identifizierbar, es fehlen Kennung, Handelsregistereintrag und USt-IdNr. gleichermaßen.

Was zu tun ist: Mindestens eine dieser Angaben hinterlegen, im Regelfall die USt-IdNr. oder die Steuernummer.

BR-DEC-01

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Document level allowance amount (BT-92) is 2.

BR-DEC-02

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Document level allowance base amount (BT-93) is 2.

BR-DEC-05

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Document level charge amount (BT-99) is 2.

BR-DEC-06

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Document level charge base amount (BT-100) is 2.

BR-DEC-09

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Sum of Invoice line net amount (BT-106) is 2.

BR-DEC-10

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Sum of allowanced on document level (BT-107) is 2.

BR-DEC-11

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Sum of charges on document level (BT-108) is 2.

BR-DEC-12

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice total amount without VAT (BT-109) is 2.

BR-DEC-13

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice total VAT amount (BT-110) is 2.

BR-DEC-14

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice total amount with VAT (BT-112) is 2.

BR-DEC-15

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice total VAT amount in accounting currency (BT-111) is 2.

BR-DEC-16

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Paid amount (BT-113) is 2.

BR-DEC-17

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Rounding amount (BT-114) is 2.

BR-DEC-18

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Amount due for payment (BT-115) is 2.

BR-DEC-19

Direktlink

Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the VAT category taxable amount (BT-116) is 2.

BR-DEC-20

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the VAT category tax amount (BT-117) is 2.

BR-DEC-23

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice line net amount (BT-131) is 2.

BR-DEC-24

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice line allowance amount (BT-136) is 2.

BR-DEC-25

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice line allowance base amount (BT-137) is 2.

BR-DEC-27

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice line charge amount (BT-141) is 2.

BR-DEC-28

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Amtlicher Text: The allowed maximum number of decimals for the Invoice line charge base amount (BT-142) is 2.

BR-E-01

Direktlink

Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Exempt from VAT" shall contain exactly one VAT breakdown (BG-23) with the VAT category code (BT-118) equal to "Exempt from VAT".

BR-E-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Exempt from VAT" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-E-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Exempt from VAT" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-E-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Exempt from VAT" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-E-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Exempt from VAT", the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero).

BR-E-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Exempt from VAT", the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero).

BR-E-07

Direktlink

Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Exempt from VAT", the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero).

BR-E-08

Direktlink

Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Exempt from VAT" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Exempt from VAT".

BR-E-09

Direktlink

Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) equals "Exempt from VAT" shall equal 0 (zero).

BR-E-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Exempt from VAT" shall have a VAT exemption reason code (BT-121) or a VAT exemption reason text (BT-120).

BR-G-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Export outside the EU" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) exactly one VAT category code (BT-118) equal with "Export outside the EU".

BR-G-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Export outside the EU" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-G-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Export outside the EU" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-G-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Export outside the EU" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-G-05

Direktlink

Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Export outside the EU" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero).

BR-G-06

Direktlink

Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Export outside the EU" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero).

BR-G-07

Direktlink

Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Export outside the EU" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero).

BR-G-08

Direktlink

Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Export outside the EU" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Export outside the EU".

BR-G-09

Direktlink

Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Export outside the EU" shall be 0 (zero).

BR-G-10

Direktlink

Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Export outside the EU" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Export outside the EU" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Export outside the EU" (or the equivalent standard text in another language).

BR-IC-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Intra-community supply" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) exactly one VAT category code (BT-118) equal with "Intra-community supply".

BR-IC-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-IC-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-IC-04

Direktlink

Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Intra-community supply" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-IC-05

Direktlink

Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Intracommunity supply" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero).

BR-IC-06

Direktlink

Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Intra-community supply" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero).

BR-IC-07

Direktlink

Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Intra-community supply" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero).

BR-IC-08

Direktlink

Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Intra-community supply".

BR-IC-09

Direktlink

Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" shall be 0 (zero).

BR-IC-10

Direktlink

Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Intra-community supply" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Intra-community supply" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Intra-community supply" (or the equivalent standard text in another language).

BR-IC-11

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Amtlicher Text: In an Invoice with a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" the Actual delivery date (BT-72) or the Invoicing period (BG-14) shall not be blank.

BR-IC-12

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Amtlicher Text: In an Invoice with a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Intra-community supply" the Deliver to country code (BT-80) shall not be blank.

BR-O-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Not subject to VAT" shall contain exactly one VAT breakdown group (BG-23) with the VAT category code (BT-118) equal to "Not subject to VAT".

BR-O-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Not subject to VAT" shall not contain the Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) or the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-O-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Not subject to VAT" shall not contain the Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) or the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-O-04

Direktlink

Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Not subject to VAT" shall not contain the Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) or the Buyer VAT identifier (BT-48).

BR-O-05

Direktlink

Amtlicher Text: An Invoice line (BG-25) where the VAT category code (BT-151) is "Not subject to VAT" shall not contain an Invoiced item VAT rate (BT-152).

BR-O-06

Direktlink

Amtlicher Text: A Document level allowance (BG-20) where VAT category code (BT-95) is "Not subject to VAT" shall not contain a Document level allowance VAT rate (BT-96).

BR-O-07

Direktlink

Amtlicher Text: A Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-102) is "Not subject to VAT" shall not contain a Document level charge VAT rate (BT-103).

BR-O-08

Direktlink

Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is " Not subject to VAT" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Not subject to VAT".

BR-O-09

Direktlink

Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where the VAT category code (BT-118) is "Not subject to VAT" shall be 0 (zero).

BR-O-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) " Not subject to VAT" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning " Not subject to VAT" or a VAT exemption reason text (BT-120) " Not subject to VAT" (or the equivalent standard text in another language).

BR-O-11

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain other VAT breakdown groups (BG-23).

BR-O-12

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is not "Not subject to VAT".

BR-O-13

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain Document level allowances (BG-20) where Document level allowance VAT category code (BT-95) is not "Not subject to VAT".

BR-O-14

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain Document level charges (BG-21) where Document level charge VAT category code (BT-102) is not "Not subject to VAT".

BR-S-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Standard rated" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) at least one VAT category code (BT-118) equal with "Standard rated".

BR-S-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-S-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Standard rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-S-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Standard rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-S-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero.

BR-S-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Standard rated" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be greater than zero.

BR-S-07

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Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Standard rated" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be greater than zero.

BR-S-08

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Amtlicher Text: For each different value of VAT category rate (BT-119) where the VAT category code (BT-118) is "Standard rated", the VAT category taxable amount (BT-116) in a VAT breakdown (BG-23) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) plus the sum of document level charge amounts (BT-99) minus the sum of document level allowance amounts (BT-92) where the VAT category code (BT-151, BT-102, BT-95) is "Standard rated" and the VAT rate (BT-152, BT-103, BT-96) equals the VAT category rate (BT-119).

BR-S-09

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Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where VAT category code (BT-118) is "Standard rated" shall equal the VAT category taxable amount (BT-116) multiplied by the VAT category rate (BT-119).

BR-S-10

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Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Standard rate" shall not have a VAT exemption reason code (BT-121) or VAT exemption reason text (BT-120).

BR-Z-01

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line (BG-25), a Document level allowance (BG-20) or a Document level charge (BG-21) where the VAT category code (BT-151, BT-95 or BT-102) is "Zero rated" shall contain in the VAT breakdown (BG-23) exactly one VAT category code (BT-118) equal with "Zero rated".

BR-Z-02

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Amtlicher Text: An Invoice that contains an Invoice line where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Zero rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-Z-03

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Zero rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-Z-04

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Amtlicher Text: An Invoice that contains a Document level charge where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Zero rated" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

BR-Z-05

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Amtlicher Text: In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Zero rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be 0 (zero).

BR-Z-06

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Amtlicher Text: In a Document level allowance (BG-20) where the Document level allowance VAT category code (BT-95) is "Zero rated" the Document level allowance VAT rate (BT-96) shall be 0 (zero).

BR-Z-07

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Amtlicher Text: In a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Zero rated" the Document level charge VAT rate (BT-103) shall be 0 (zero).

BR-Z-08

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Amtlicher Text: In a VAT breakdown (BG-23) where VAT category code (BT-118) is "Zero rated" the VAT category taxable amount (BT-116) shall equal the sum of Invoice line net amount (BT-131) minus the sum of Document level allowance amounts (BT-92) plus the sum of Document level charge amounts (BT-99) where the VAT category codes (BT-151, BT-95, BT-102) are "Zero rated".

BR-Z-09

Direktlink

Amtlicher Text: The VAT category tax amount (BT-117) in a VAT breakdown (BG-23) where VAT category code (BT-118) is "Zero rated" shall equal 0 (zero).

BR-Z-10

Direktlink

Amtlicher Text: A VAT Breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Zero rated" shall not have a VAT exemption reason code (BT-121) or VAT exemption reason text (BT-120).

Quelle

Die Regeltexte stammen unverändert aus den Prüfdateien des offiziellen KoSIT-Validators (Koordinierungsstelle für IT-Standards), also aus derselben Quelle, gegen die auch unsere Prüfung läuft. Die Erklärungen unter „Was das heißt" und „Was zu tun ist" stammen von uns und sind keine amtlichen Texte. Sie ersetzen keine steuerliche Beratung.

Häufige Fragen zu Fehlercodes

Was bedeuten Kennungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-25?

Das sind Geschäftsregeln („business rules"). BR-Regeln ohne Länderkürzel stammen aus der europäischen Norm EN 16931, BR-DE-Regeln aus der deutschen XRechnung-Ausprägung. Verletzt eine Rechnung eine dieser Regeln, gilt sie als formal fehlerhaft und wird von Rechnungseingängen abgelehnt.

Wer muss einen solchen Fehler beheben, ich oder mein Lieferant?

Formale Fehler kann nur der Rechnungssteller beheben, denn nur er kann eine berichtigte Rechnung ausstellen. Als Empfänger brauchen Sie die Regel und ihre Bedeutung vor allem, um konkret sagen zu können, was fehlt.

Was ist der Unterschied zwischen BR- und BR-DE-Regeln?

BR-Regeln gelten europaweit für jede EN-16931-Rechnung. BR-DE-Regeln sind zusätzliche deutsche Anforderungen der XRechnung, etwa die Leitweg-ID oder verpflichtende Kontaktdaten des Verkäufers. Eine Rechnung kann also europäisch gültig sein und trotzdem an einer BR-DE-Regel scheitern.

Welche Regel wird am häufigsten verletzt?

In der Praxis BR-DE-15, die fehlende Leitweg-ID. Sie ist bei XRechnung Pflicht, wird aber oft nicht vom Auftraggeber weitergegeben oder im falschen Feld eingetragen.

Woher stammen die Regeltexte auf dieser Seite?

Unverändert aus den Prüfdateien des offiziellen KoSIT-Validators, also derselben Quelle, gegen die auch unsere Prüfung läuft. Die Erklärungen im Klartext stammen von uns und sind als solche gekennzeichnet.

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