ZUGFeRD- und XRechnung-Validator: E-Rechnung online prüfen
Laden Sie eine E-Rechnung hoch (ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF, XRechnung-XML) und lassen Sie sie kostenlos gegen EN 16931 validieren. Zusätzlich prüfen wir, was andere Validatoren nicht anschauen: ob die Bankverbindung manipuliert wurde.
Was geprüft wird
Formale Gültigkeit (KoSIT)
Die Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator, dasselbe Prüfwerkzeug, das auch die öffentliche Verwaltung einsetzt. Geprüft wird gegen EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln (BR-DE). Sie bekommen die verletzten Regeln im Klartext, nicht nur ein rotes Kreuz.
Sichtbares gegen Maschinenlesbares
Ein ZUGFeRD-PDF hat zwei Ebenen: was Sie sehen und was Ihre Buchhaltung einliest. Wir vergleichen beide. Weicht die im PDF abgedruckte IBAN vom eingebetteten XML ab, ist das ein Alarmzeichen, das reine Format-Validatoren gar nicht suchen.
Zahlungsdaten auf Plausibilität
Ist die IBAN nach Prüfziffer überhaupt gültig? Passt das IBAN-Land zum Sitz des Rechnungsstellers? Genau hier setzt die Zahlungsumleitung an, bei der auf einer sonst echten Rechnung nur die Bankverbindung ausgetauscht wurde.
Welche Formate geprüft werden
- ZUGFeRD (ab 2.x) und Factur-X: PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Laden Sie das PDF hoch, wir holen das XML selbst heraus. Mehr zum ZUGFeRD-Validator
- XRechnung: reine XML-Datei, das Pflichtformat gegenüber öffentlichen Auftraggebern. Mehr zum XRechnung-Validator
- EN 16931 allgemein, in den Ausprägungen CII und UBL.
- Ein gewöhnliches PDF ohne eingebettetes XML ist keine E-Rechnung. Das sagen wir Ihnen dann auch deutlich. Was eine E-Rechnung ausmacht
Fehlermeldung bekommen?
Der KoSIT-Validator antwortet mit Regel-Kennungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-25. Was die im Klartext bedeuten und wie Sie sie beheben, steht in unserer Referenz aller EN-16931- und XRechnung-Regeln.
Mit kostenlosem Konto prüfen wir noch mehr
- Bankwechsel-Erkennung: Alarm, wenn ein bekannter Lieferant plötzlich mit anderer IBAN abrechnet.
- IBAN-Tresor: Bankverbindungen je Lieferant freigeben oder sperren, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip.
- Postfach-Automatik: eingehende Rechnungen automatisch prüfen, bevor jemand zahlt.
- Dubletten-Check & Prüf-Historie: doppelte Rechnungen erkennen, Ergebnisse nachschlagen.
Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Ist der ZUGFeRD-Validator wirklich kostenlos?
Ja. Drei Prüfungen pro Tag sind ohne Registrierung und ohne Angabe von Daten kostenlos. Mit einem kostenlosen Konto steigt das Kontingent, und es kommen Bankwechsel-Erkennung, IBAN-Tresor und Prüf-Historie dazu.
Welchen Validator benutzen Sie im Hintergrund?
Den offiziellen KoSIT-Validator, also dasselbe Prüfwerkzeug, das die Koordinierungsstelle für IT-Standards bereitstellt und das auch die öffentliche Verwaltung für den Rechnungseingang einsetzt. Wir prüfen gegen EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist eine reine XML-Datei und das Pflichtformat gegenüber öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. ZUGFeRD (und das französische Pendant Factur-X) ist ein PDF/A-3, das dieselben strukturierten Daten als XML eingebettet mitführt, also gleichzeitig für Menschen lesbar und maschinell auswertbar ist. Beide erfüllen EN 16931, unser Validator nimmt beide.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Bei der kostenlosen Prüfung ohne Konto wird die Datei ausschließlich für den Prüfvorgang verarbeitet und danach verworfen, nicht dauerhaft gespeichert. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.
Warum sagt die Prüfung „keine E-Rechnung", obwohl es eine ist?
Meist liegt es an einer Kopie statt am Original. Wird ein ZUGFeRD-PDF in einem Betrachter geöffnet und neu gespeichert, gedruckt („Als PDF sichern") oder eingescannt, sieht es unverändert aus, verliert aber alle Anhänge und damit das eingebettete XML. Verwenden Sie die Originaldatei, so wie Sie sie erhalten haben.
Was bedeuten Fehler wie BR-DE-15 oder BR-CO-25?
Das sind Kennungen der Geschäftsregeln aus EN 16931 beziehungsweise der deutschen XRechnung-Ausprägung. BR-DE-15 verlangt zum Beispiel die Leitweg-ID (Buyer reference, BT-10). Alle Regeln mit amtlichem Text finden Sie in unserer Fehlercode-Referenz.
Erkennt die Prüfung auch gefälschte Rechnungen?
Sie erkennt die häufigste Manipulation an echt wirkenden Rechnungen: die ausgetauschte Bankverbindung. Dafür vergleichen wir die im PDF sichtbare IBAN mit den eingebetteten Daten, prüfen die Prüfziffer und gleichen das IBAN-Land mit dem Sitz des Rechnungsstellers ab. Eine inhaltliche Echtheitsgarantie ist das nicht, aber genau dieser Abgleich fehlt bei reinen Format-Validatoren.
Gibt es die Prüfung auch als API?
Ja, über POST /v1/check, zum Beispiel um jede Eingangsrechnung automatisch vor der Verbuchung zu prüfen. Details stehen in der Dokumentation.