E-Rechnung erstellen & prüfen,
die auch Ihr Geld schützt.
Konform ist Pflicht. Wir machen daraus auch Schutz: jede E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung), validiert mit dem offiziellen KoSIT-Validator plus IBAN-Betrugsprüfung, die manipulierte Bankverbindungen erkennt, bevor Sie zahlen. Für Nicht-Techniker und Entwickler. Pay-per-use, kein Abo.
Die E-Rechnung ist Pflicht, keine Option
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das verpflichtende Ausstellen folgt stufenweise bis 2028. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Wer nicht umstellt, riskiert abgelehnte Rechnungen, verzögerte Zahlungen und Ärger mit dem Finanzamt. Wir nehmen Ihnen das ab, mit welchem Werkzeug Sie auch arbeiten.
Kein XML. Kein Mapping. Keine Programmierung.
Für alle, die keine Technik wollen. Sie liefern die Daten, wie Sie sie haben. Wir machen daraus eine geprüfte E-Rechnung.
Einfügen, fertig. Die KI ordnet zu.
Kopieren Sie eine Excel-Zeile, eine E-Mail oder lose Stichworte hinein. Unsere KI erkennt Kunde, Positionen, Mengen, Preise und Steuersatz automatisch, auch wenn dort „KundenNummer" statt Fachbegriff oder „19 %" statt Code steht. Das Ergebnis prüfen wir hart gegen EN 16931. Schluss mit Feld-Gefummel.
Die optionale KI-Zuordnung läuft über Mistral AI (Frankreich), die Verarbeitung bleibt damit innerhalb der EU. Erzeugen, Prüfen und Speichern Ihrer Rechnungen erfolgt in Deutschland.
Excel rein, Rechnungen raus
Tabelle hochladen, alle ZUGFeRD-PDFs als ZIP zurückbekommen. Ideal für Sachbearbeiter, die viele Rechnungen auf einmal erzeugen. Ganz ohne Code, mit fertiger Vorlage zum Download.
Make und Zapier-ready
Per „Webhook/HTTP"-Baustein verbinden Sie Ihre Tools ohne eigenen Server. Zeile rein, geprüfte E-Rechnung raus. Ihren Rechnungsversand automatisieren Sie in Minuten.
Erstellen. Prüfen. Automatisieren.
In 2 Minuten erstellt
Formular ausfüllen wie gewohnt. Wir liefern ein fertiges ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML, das Ihr Kunde und jedes Finanzamt akzeptiert. Mit Logo, Vorlagen, Skonto und Rabatten, Stornorechnung und allen Steuerfällen (Kleinunternehmer, Reverse-Charge, innergemeinschaftlich).
Auf Knopfdruck geprüft
Eine fremde Rechnung erhalten? Datei hochladen und in Sekunden sehen, ob sie EN-16931-konform ist. Mit dem offiziellen KoSIT-Validator und einer verständlichen Fehlerliste.
Direkt in Ihrer Software
Eine schlanke REST-API verbindet Buchhaltung, ERP oder Shop. Aus Rechnungsdaten wird automatisch eine rechtskonforme E-Rechnung. Niemand muss dafür klicken.
Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Wir liefern den geprüften, maschinenlesbaren Datensatz, den Ihr Kunde und das Finanzamt wirklich akzeptieren.ZUGFeRD 2.x · Factur-X · XRechnung-prüfbar
Mehr als Konformität. Aktiver Schutz fürs Geld.
Funktionen, die andere nicht bieten. Kein KI-Hype, sondern handfester Nutzen. Betrugsschutz in beide Richtungen.
Schutz vor manipulierten Bankdaten
Beim Prüfen einer Eingangsrechnung gleichen wir die IBAN des Ausstellers mit Ihrer Lieferanten-Historie ab. Weicht sie ab, stimmt die Prüfziffer nicht, passt das IBAN-Land nicht zum Firmensitz, oder taucht dieselbe IBAN plötzlich bei einem anderen Lieferanten auf (typisches Betrugskonten-Muster)? Dann sehen Sie eine rote Warnung, bevor Sie an ein falsches Konto zahlen. Inklusive eigener Sperrliste für bekannte Betrugs-IBANs. Eine Klar-IBAN speichern wir dabei nicht, nur den verschlüsselten Abgleich.
Ihre Rechnungen fälschungssicher
Versehen Sie ausgehende Rechnungen mit einem kryptografischen Siegel und einem QR-Code. Ihr Kunde scannt und sieht sofort: echt, unverändert und mit der richtigen IBAN. So schützen Sie Ihre Kunden vor gefälschten „Rechnungen von Ihnen" mit fremder Bankverbindung, die öffentliche Prüfung ist kostenlos.
Korrekturen auf einen Blick
Original und Korrektur hochladen, wir zeigen die Änderungen wie einen Versionsvergleich. Grün ist neu oder günstiger, rot ist entfernt oder alt. Reklamationen klären sich in Sekunden statt Zeile für Zeile.
Nicht auf 30 Tage warten. Schneller an Ihr Geld.
Eine Rechnung ist erst gut, wenn sie bezahlt ist. Deshalb hört unsere Arbeit nicht beim PDF auf.
Zahlseite & QR auf jeder Rechnung
Jede Rechnung trägt automatisch einen GiroCode (Banking-App scannen, alles vorausgefüllt) und einen „Jetzt zahlen"-Link zu einer persönlichen Zahlseite in Ihrem Design, Betrag, IBAN und Verwendungszweck fertig zum Abtippen-freien Überweisen. Weniger Hürden, schnellerer Zahlungseingang.
Vom freundlichen Erinnern bis zum Inkasso
Mahnstufen mit wählbarer Tonalität und transparent editierbaren Texten, Verzugszinsen und 40-€-Pauschale automatisch nach §§ 286/288 BGB berechnet, Mahnschreiben als PDF mit Ihrem Briefkopf. Dazu Zahlungs-Statistik mit Kunden-Ampel und Inkasso-Übergabepaket (ab Business).
Scannen statt abtippen
Der EPC-Zahlungs-QR auf jeder Rechnung füllt in der Banking-App Ihres Kunden Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch aus. Keine Zahlendreher, keine Rückfragen und spürbar schnellere Zahlungseingänge.
Sie sehen, wann welches Geld kommt, und was jetzt zu tun ist
Aus Ihren Rechnungen wird ein Liquiditäts-Cockpit, ganz ohne zusätzliche Erfassung. Kein Blackbox-KI-Score: jede Zahl kommt nachvollziehbar aus Ihren eigenen Rechnungen.
Offene Forderungen & Fälligkeiten auf einen Blick
Was ist offen, was überfällig, gestaffelt nach Alter der Forderung (Aging). Sie sehen sofort, wo Geld liegen bleibt, statt Listen zu wälzen.
Welcher Kunde zahlt zuverlässig, welcher nicht
Für jeden Kunden ein nachvollziehbarer Score aus durchschnittlichem Zahlungsverzug, Mahnquote und Überfälligkeit. Beim Schreiben einer neuen Rechnung sehen Sie das Risiko direkt am Empfänger, bevor Sie liefern.
Erwartete Eingänge und konkrete Empfehlungen
Eine Cash-in-Vorschau zeigt, welche Beträge in den nächsten Wochen zu erwarten sind, aus Fälligkeit plus dem tatsächlichen Zahlungsverhalten jedes Kunden. Dazu klare Empfehlungen: was jetzt anzumahnen oder an Inkasso zu übergeben ist.
Jede Zahl ist anklickbar und führt direkt zu den dahinterliegenden Rechnungen. Ein Zeitverlauf (DSO) zeigt, ob sich Ihr Zahlungseingang über die Monate verbessert. Und mit einem Klick exportieren Sie alles als CSV oder PDF, fertig für Steuerberater oder Bank.
Ihr Postfach prüft jede Rechnung selbst, bevor Ihre Buchhaltung überweist
Die teuerste Betrugsmasche im Mittelstand ist die manipulierte Eingangsrechnung: Das PDF sieht echt aus, aber die Bankverbindung gehört Betrügern. Postfach verbinden, den Rest übernehmen wir.
Outlook/IMAP verbinden, fertig
Microsoft-365- oder IMAP-Postfach per Klick verbinden (nur Lesezugriff). Jede eingehende E-Rechnung wird automatisch geprüft: KoSIT-Konformität, PDF-vs-XML-Manipulation, Dubletten und die Bankverbindung gegen Ihre Lieferanten-Historie. Bei Auffälligkeit: sofortiger Alarm.
Die Bank prüft beim Überweisen. Wir beim Eingang.
Seit Oktober 2025 gleichen Banken beim Überweisen Name und IBAN ab (Verification of Payee). Gut, aber zu spät und zu wenig: VoP erkennt nicht, dass Ihr bekannter Lieferant „plötzlich das Konto gewechselt" hat, keine Muldenkonten, keine manipulierten XML-Daten, keine Dubletten. Wir warnen Tage früher, beim Rechnungseingang.
Vom Alarm bis zur Sammelüberweisung
Geprüfte Rechnungen merken Sie zur Zahlung vor und exportieren sie als SEPA-Sammelüberweisung (pain.001) für Ihr Online-Banking, nur mit geprüften Empfänger-IBANs. Der IBAN-Tresor mit Vier-Augen-Prinzip sichert Stammdaten-Änderungen ab. Eine verhinderte Betrugsüberweisung bezahlt den Tarif für Jahre.
So sieht eine fertige Rechnung aus
Ein Dokument, vier Stärken auf einen Blick: konform, geprüft, fälschungssicher und in Sekunden bezahlt.
Rechnung RE-2026-014
14.02.2026
| Position | Menge | Einzel | Netto |
|---|---|---|---|
| Montage & Installation | 8 h | 95,00 | 760,00 |
| Material (pauschal) | 1 | 240,00 | 240,00 |
Für Unternehmer, Entwickler und Software-Anbieter
Sie schreiben Rechnungen, kein Code
Formular, KI-Import oder Excel. Format, XML und Konformität übernehmen wir. Heraus kommt genau eine Datei, die überall akzeptiert wird.
Jetzt ausprobierenEine Anfrage, eine fertige E-Rechnung
Eine schlanke REST-API für Buchhaltung, ERP oder Shop. Das vollständige Code-Beispiel finden Sie direkt unter diesem Abschnitt.
Zur DokumentationFür SaaS-Anbieter zum Weiterverkaufen
Betten Sie unser Rechnungsformular per iframe oder API in Ihr eigenes Produkt ein, im Corporate Design, ohne unsere Marke. Oder holen Sie sich den IBAN-Betrugsschutz als API (/v1/check) in Ihre Software, ein Endpoint, den kein Wettbewerber hat. Ideal für DMS-, Praxis-, Vereins- oder Branchensoftware.
In Minuten angebunden
Eine einzige HTTP-Anfrage genügt: aus Ihren Rechnungsdaten wird automatisch eine geprüfte E-Rechnung als PDF.
curl -X POST https://sichere-erechnung.de/v1/generate \ -H "Authorization: Bearer IHR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ --data-binary @rechnung.json -o rechnung.pdf
Geprüfte Standards statt Blindflug
Jede Rechnung ist zugleich eine gültige ZUGFeRD-2.x-/Factur-X-Datei im Profil EN 16931. Erzeugt als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator, USt-IdNr. live über EU-VIES verifiziert. So besteht jede Rechnung jede Prüfung.
Faire Preise, als Monats-Tarif oder pay-per-use
Planbar im Tarif (monatlich kündbar) oder flexibel mit Credits, die nie verfallen. Sie entscheiden.
Unbegrenzt Rechnungen
E-Rechnungen erstellen, per E-Mail versenden, Offene Posten & Mahnwesen, flat.
+ Postfach-Schutz
Alles aus Solo, dazu bis 2 Postfächer mit unbegrenzten automatischen Eingangsprüfungen inkl. IBAN-Betrugsschutz und volles Forderungsmanagement bis zur Inkasso-Übergabe.
Für Buchhaltungen
Bis 10 Postfächer, unbegrenzte Team-Nutzer, priorisierter Support.
Für Steuerkanzleien: Betrugsschutz und Vorsteuer-Vertrauensschutz für jeden Mandanten
Nicht nur empfangen, sondern absichern
Eingangsrechnungen zu empfangen kann heute jeder, das prüft niemand. Wir setzen dort an, wo das Geld verloren geht: Jede eingehende Rechnung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft und auf eine manipulierte Bankverbindung untersucht (IBAN-Historie je Lieferant, Abgleich PDF gegen XML, Sperrliste). Zu jeder Prüfung gibt es ein Prüfprotokoll (PDF), das den nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 geforderten Nachweis für den Vorsteuer-Vertrauensschutz dokumentiert.
Saubere Übergabe: Monats-Export, DATEV-Belege, GoBD
Der Monats-Export liefert alle Rechnungen als ZIP (ZUGFeRD-PDF und XML plus Summenliste). Der DATEV-Belegtransfer-Export gibt alle Belegbilder samt strukturiertem Belegdaten-Index heraus, direkt für DATEV Belege online bzw. Unternehmen online. Für die Betriebsprüfung liefert der GoBD-Gesamt-Export eingefrorene Originale mit Prüfsummen-Manifest und Verfahrensdokumentations-Vorlage.
Kanzlei-Lizenz statt Einzel-Abos
Für Kanzleien mit vielen Mandanten bündeln wir Prüfung, Prüfprotokoll und DATEV-Export in einer Kanzlei-Lizenz. Anders als reine Buchhaltungspakete berechnen wir nicht jede Ausgangsrechnung einzeln, sondern die eigentliche Absicherung. Interesse an einer Kanzlei-Partnerschaft mit Konditionen für mehrere Mandanten? Sprechen Sie uns an → Ihren Empfehlungslink finden Sie nach der Registrierung im Profil.
Für Ihre Branche
Handwerk
Schneller ans Geld, ohne Buchhaltungs-Ballast.
Freiberufler & Kleinunternehmer
§ 19 UStG berücksichtigt, kein Abo-Zwang.
Vereine
Nachvollziehbar über den Kassenwart-Wechsel hinaus.
Online-Händler
Rechnungsvolumen per REST-API automatisieren.
Immobilienverwaltung
IBAN-Betrugsschutz für Dienstleisterrechnungen.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung nach EN 16931?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XML) im europäischen Format EN 16931, den Software automatisch verarbeiten kann. ZUGFeRD/Factur-X bettet dieses XML zusätzlich in ein PDF/A-3 ein, sodass die Rechnung zugleich lesbar und maschinenlesbar ist.
Ist ein normales PDF per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Ein einfaches PDF ohne eingebettetes, strukturiertes XML gilt nicht als E-Rechnung nach EN 16931. Erst das maschinenlesbare XML (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) macht es zur gültigen E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise bis 2028, abhängig von der Unternehmensgröße.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung?
ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind dasselbe Hybridformat: ein PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931. XRechnung ist das rein strukturierte XML-Format für öffentliche Auftraggeber. Unsere Rechnungen sind ZUGFeRD 2.x/Factur-X und gegen den KoSIT-Validator (auch XRechnung) prüfbar.
Wie erstelle ich eine E-Rechnung ohne IT-Kenntnisse?
Über das Web-Formular, den KI-Import (Excel-Zeile oder Text einfügen) oder den No-Code-Excel-Upload. Sie liefern die Daten, wir erzeugen das geprüfte ZUGFeRD-PDF, ohne XML, ohne Mapping, ohne Programmierung.
Was kostet die ZUGFeRD-API?
Sie zahlen pro Vorgang in Credits, ohne Abo und ohne Grundgebühr; Guthaben verfällt nicht. Eine Rechnung erstellen kostet 1 Credit, Prüfen inkl. IBAN-Betrugsschutz 3 Credits, der KI-Import 10 Credits. Der Start ist mit Gratis-Credits kostenlos.
Sind die Rechnungen rechtskonform und prüfbar?
Ja. Jede Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML nach EN 16931, erfüllt § 14 UStG, wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft und die USt-IdNr. wird live über EU-VIES verifiziert.
Werden meine E-Rechnungen GoBD-konform aufbewahrt?
Die Plattform unterstützt eine GoBD-konforme Aufbewahrung: Jede erstellte und jede über das Postfach empfangene E-Rechnung wird als unverändertes Original (PDF und XML) mit SHA-256-Prüfsumme eingefroren, finalisierte Rechnungen sind nicht mehr änderbar. Über den Gesamt-Export erhalten Sie alle Belege maschinenlesbar samt Integritäts-Manifest und eine Verfahrensdokumentations-Vorlage für die Betriebsprüfung. Für die gesetzliche 10-Jahres-Frist empfehlen wir, den Export zusätzlich in Ihrem eigenen Archiv abzulegen.
Wie schütze ich meine Kunden vor gefälschten Rechnungen in meinem Namen?
Mit dem Echtheits-Siegel: Ihre ausgehende Rechnung wird kryptografisch signiert (Ed25519) und trägt einen QR-Code. Ihr Kunde scannt ihn und sieht auf einer öffentlichen, kostenlosen Prüfseite sofort, ob die Rechnung echt und unverändert ist und die IBAN stimmt. So fällt eine gefälschte „Rechnung von Ihnen" mit fremder Bankverbindung sofort auf. Bei Storno oder Korrektur können Sie das Siegel widerrufen.
Können meine Kunden die Rechnung per QR-Code bezahlen?
Ja. Auf jede erzeugte Rechnung drucken wir automatisch einen GiroCode (EPC-QR-Code). Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App, Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck (Ihre Rechnungsnummer) sind dann vorausgefüllt. Kein Abtippen, keine Zahlendreher, schnellerer Zahlungseingang. Er erscheint bei EUR-Rechnungen mit gültiger IBAN und lässt sich im Profil abschalten.
Können mehrere Mitarbeiter dasselbe Konto nutzen?
Ja, über Team-Einladungen (Rollen Inhaber, Admin, Member). Sie teilen sich Guthaben und Daten. Für Rechnungen und Prüfungen legen Sie unter „Team" fest, ob Mitglieder das gesamte Konto oder nur ihre eigenen Vorgänge sehen; Inhaber und Admins sehen immer alles. Freigaben lassen sich zusätzlich im Vier-Augen-Prinzip absichern.
Wie werden meine Rechnungen schneller bezahlt?
Jede Rechnung trägt automatisch einen GiroCode zum Scannen und einen „Jetzt zahlen"-Link zu einer persönlichen Zahlseite mit Betrag, IBAN und Verwendungszweck. Unbezahlte Rechnungen verwalten Sie unter „Offene Posten" mit Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, auf Wunsch vollautomatisch.
Zeigt mir die E-Rechnungs-Software auch meine Liquidität?
Ja. Das Liquiditäts-Cockpit wertet Ihre erstellten Rechnungen automatisch aus: offene und überfällige Forderungen nach Alter (Aging), einen nachvollziehbaren Zahlungs-Score je Kunde, eine Prognose der erwarteten Zahlungseingänge und konkrete Handlungsempfehlungen. Alles deterministisch aus Ihren eigenen Rechnungsdaten, ohne zusätzliche Erfassung und ohne Blackbox. Beim Erstellen einer neuen Rechnung sehen Sie das Zahlungsrisiko des Empfängers direkt am Feld. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Rechnung aufklappen, ein Zeitverlauf (DSO) zeigt den Trend, und der Bericht steht als CSV und PDF zum Export bereit.
Kann ich eine erhaltene E-Rechnung kostenlos prüfen?
Ja. Unter „E-Rechnung kostenlos prüfen" laden Sie eine erhaltene Rechnung hoch und sehen ohne Registrierung, ob sie EN-16931-konform ist und ob die sichtbare Bankverbindung zu den maschinenlesbaren Daten passt (3 Prüfungen pro Tag). Mit kostenlosem Konto kommen Lieferanten-Historie, Sperrliste, Dubletten-Check und die Postfach-Automatik dazu.
Sichert das Prüfprotokoll meinen Vorsteuerabzug (Vertrauensschutz)?
Nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (Rn. 35a) dürfen Sie sich bei Beachtung der Sorgfaltspflichten auf das technische Ergebnis einer Validierung (Format und Geschäftsregeln) durch ein geeignetes Validierungstool verlassen, Nachweis ist der aufbewahrte Validierungsbericht. Genau das dokumentiert unser Prüfprotokoll: Zu jeder geprüften Eingangsrechnung laden Sie ein Prüfprotokoll (PDF) herunter, das die KoSIT-Validierung nach EN 16931 und die IBAN-Prüfung mit Datum festhält. Inhaltliche Fehler (z. B. ein falscher Steuersatz) deckt der Vertrauensschutz nicht ab, hier bleibt die Prüfpflicht beim Empfänger. Mehr dazu im <a href="/vorsteuerabzug-vertrauensschutz">ausführlichen Leitfaden</a>. Das Protokoll ersetzt keine steuerliche Beratung.
Heute umgestellt, morgen entspannt
Vom KI-Import bis zur API. Bringen Sie Ihre Rechnungen in 2 Minuten auf den gesetzlichen Stand.