E-Rechnung prüfen, kostenlos und ohne Anmeldung
Sie haben eine Rechnung bekommen und wollen wissen, ob sie eine gültige E-Rechnung ist und ob die Bankverbindung stimmt? Datei hochladen, Ergebnis in Sekunden, ohne Registrierung.
Seit 1. Januar 2025
Deutsche Unternehmen müssen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 empfangen können, unabhängig von der Größe. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise bis 2028. Wer Rechnungen bekommt, steht damit vor der Frage, ob das Eingegangene überhaupt eine gültige E-Rechnung ist.
Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung
Entscheidend ist nicht, dass die Rechnung digital ankommt, sondern dass sie strukturierte, maschinenlesbare Daten nach EN 16931 enthält. Ein eingescanntes oder gedrucktes PDF erfüllt das nicht. Unsere Prüfung sagt Ihnen zuerst, in welche Kategorie Ihre Datei fällt.
Das Prüfprotokoll als Nachweis
Nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (Rn. 35a) dürfen Sie sich bei Beachtung der Sorgfaltspflichten auf das technische Ergebnis einer Validierung verlassen, Nachweis ist der aufbewahrte Validierungsbericht. Mehr dazu im Leitfaden zu Vorsteuerabzug und Vertrauensschutz. Das ersetzt keine steuerliche Beratung.
Was geprüft wird
Formale Gültigkeit (KoSIT)
Die Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator, dasselbe Prüfwerkzeug, das auch die öffentliche Verwaltung einsetzt. Geprüft wird gegen EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln (BR-DE). Sie bekommen die verletzten Regeln im Klartext, nicht nur ein rotes Kreuz.
Sichtbares gegen Maschinenlesbares
Ein ZUGFeRD-PDF hat zwei Ebenen: was Sie sehen und was Ihre Buchhaltung einliest. Wir vergleichen beide. Weicht die im PDF abgedruckte IBAN vom eingebetteten XML ab, ist das ein Alarmzeichen, das reine Format-Validatoren gar nicht suchen.
Zahlungsdaten auf Plausibilität
Ist die IBAN nach Prüfziffer überhaupt gültig? Passt das IBAN-Land zum Sitz des Rechnungsstellers? Genau hier setzt die Zahlungsumleitung an, bei der auf einer sonst echten Rechnung nur die Bankverbindung ausgetauscht wurde.
Fehlermeldung im Ergebnis?
Der KoSIT-Validator meldet Regel-Kennungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-25. Die Fehlercode-Referenz listet alle Regeln aus EN 16931 und der deutschen XRechnung-Ausprägung mit amtlichem Text.
Mit kostenlosem Konto prüfen wir noch mehr
- Bankwechsel-Erkennung: Alarm, wenn ein bekannter Lieferant plötzlich mit anderer IBAN abrechnet.
- IBAN-Tresor: Bankverbindungen je Lieferant freigeben oder sperren, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip.
- Postfach-Automatik: eingehende Rechnungen automatisch prüfen, bevor jemand zahlt.
- Dubletten-Check & Prüf-Historie: doppelte Rechnungen erkennen, Ergebnisse nachschlagen.
Häufige Fragen
Ist ein PDF per E-Mail schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne der Vorgaben enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten nach EN 16931, also entweder eingebettetes XML im PDF (ZUGFeRD, Factur-X) oder eine reine XML-Datei (XRechnung). Ein gescanntes oder gedrucktes PDF ist ein Bild einer Rechnung, keine E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise bis 2028, abhängig von der Unternehmensgröße.
Was mache ich, wenn die Prüfung Fehler meldet?
Die Meldung nennt die verletzten Regeln mit Kennung und amtlichem Text. Formale Fehler muss der Rechnungssteller korrigieren, denn nur er kann eine berichtigte Rechnung ausstellen. Unsere Fehlercode-Referenz erklärt die Kennungen im Klartext, das hilft beim Gespräch mit dem Lieferanten.
Erkennt die Prüfung eine manipulierte Bankverbindung?
Sie erkennt die typischen Merkmale: eine IBAN im sichtbaren PDF, die von den eingebetteten Daten abweicht, eine formal ungültige IBAN oder ein IBAN-Land, das nicht zum Sitz des Rechnungsstellers passt. Mit kostenlosem Konto kommt der Abgleich gegen die bisherige Bankverbindung desselben Lieferanten dazu, also die Erkennung eines Bankwechsels.
Muss ich mich anmelden?
Nein. Drei Prüfungen pro Tag sind ohne Registrierung kostenlos. Die hochgeladene Datei wird nur für die Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.
Kann ich laufend alle Eingangsrechnungen prüfen lassen?
Ja, mit einem Konto lässt sich das Postfach anbinden, dann wird jede eingehende Rechnung automatisch geprüft, bevor jemand zahlt. Alternativ per API über POST /v1/check aus dem eigenen System heraus.